Учет БСО

Учет БСО, который проходит в книге учетов бланков, может осуществляться в довольно произвольной форме. Как только поступает партия бланков, обязательно делается запись о сведениях про предприятие, место отправки бланков, дату и их номера в последовательности. Но чаще бывает, что все поступившие бланки уже соединены в книжку, и тогда нужно записать только номер первого бланка и последнего в ней.

Учет бланков СО 

В книге учета бланков СО абсолютно нет необходимости записывать про каждый блок, который был выдан покупателю. Чаще всего бланки предоставляются человеку, проводящему напрямую расчет с населением в том количестве, в котором будет достаточно для данной работы в ходе конкретного периода. Если брать во внимание отдельные бланки, то их выдача может осуществляться и ежедневно, но если бланки собраны в книжку, выдается она целиком. Дата, номера выданных БСО, подпись отвечающего за ведение журнала учета лица и человека, которому их выдали – все это постоянно фиксируется.

После бланки СО используются по прямому предписанию, и тогда ответственный человек отдает заполненные корешки. Не нужно исключать те случаи, когда бланк может быть испорчен. В этом случае в журнале учета фиксируется данный момент с указанной причиной и номером испорченного БО, который нужно сохранить.

Когда с предприятием вроде бы все понятно, то возникает проблема учета БСО для ИП, ведь должно быть два лица, отвечающих за выдачу банков и ведение книги учета. В графах, где расписываются выдающий бланки и получающий их, индивидуальный предприниматель должен поставить свою подпись в обоих случаях. Это говорит о том, что ИП не нарушает порядок учета, когда выдает БСО самому себе.

Списание БСО проходит по определенным правилам, которые указаны ниже. Условия хранения бланков строгой отчетности диктуют серьезное хранение, как чистых бланков, так и их копий. Корешки обычно сохраняются на срок 5 лет и больше. Бланки, которые уже были использованы должны помещаться в специальные опечатанные мешки. Как только срок хранения бланков строгой отчетности истечет, собирается комиссия и составляет акт, по которому списание бланков приходит в исполнение. Данный процесс также регистрируется в книге учета БСО.

ООО «ПАРУС-БЫТ» предлагает приобрести журнал учета бланков строгой отчетности для предприятий и ИП, а также даст консультацию, как вести учет БСО. Обращайтесь по телефону в наш офис: (495) 671-47-20, (495) 678-01-02.