Бланки документов строгой отчетности

Бланки документов строгой отчетности являются документом, с помощью которого можно проводить оплату за предоставленные услуги без использования контрольно-кассового оборудования. Если говорить иными словами, именно эти бланки строгой отчетности (БСО) можно применять вместо чеков. БСО необходимы, если нужно осуществлять денежные расчеты там, где нет контрольно-кассовой техники (ККТ).

Разработка и использование данного документа контролируется Постановлением Министерства финансов РФ №359 от 6 мая 2008 года, которое вступило в силу 21.05.2008 г. В этом году Минфин Российской Федерации признал полностью недействительными все БСО и их формы, которыми пользовались ранее. Некоторые выдержки из постановления представлены ниже.

Формы бланков строгой отчетности

 Организации и ИП (индивидуальные предприниматели) вправе самостоятельно разрабатывать формы бланков строгой отчетности;

 Есть в наличие список реквизитов для заполнения БСО, который к тому же был пополнен;

 На бланках СО необходимо указывать выходные данные типографии, которая занималась их выпуском.

Бланки документов СО можно изготовить двумя способами: с помощью типографии или автоматизированных систем. Распечатать данный документ на принтере и использовать с целью расчета за оказанные услуги не получится, так как это будет прямым нарушением Законодательства РФ. Поэтому наилучшим вариантом с точки зрения экономии и надежности будет типография. Главное, чтобы БСО отвечали правилам их оформления и создания. Перед тем, как приняли Постановление №359, бланки строгого учета использовались в тех сферах деятельности, для которых Государство уже разработало формы. На сегодняшний день, если ее не существует, ИП или организация может сама заняться ее разработкой, регистрацию которой нужно будет утвердить в учетной политике компании.

Учет бланков строгой отчетности происходит в книге учета БСО, где указываются каждое прибытие документов и их количество, использованные и испорченные бланки. Журнал заполняется в произвольной форме, т.е. как удобно уполномоченному лицу, зафиксировав этот момент в локальном акте предприятия.

Что касается самих бланков строгой отчетности, заполнять их нужно аккуратно и по правилам. Если он был испорчен или неправильно заполнен, нужно зачеркнуть его и приложить к журналу учета БСО в тот день, когда его заполняли. Ко всем БСО разработаны и подкреплены последовательные методические рекомендации, указания по поводу их функций и заполнения.